
經(jīng)營管理
作者:吳 兆 軍
單位:陜西煤化澄合礦業(yè)公司董家河煤礦分公司 郵編:715209
摘要: 近年來,在國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和陜西省“追趕超越”的新形勢下,董礦分公司大力推行“6+6”全面預(yù)算管理模式,本文從實施背景、內(nèi)涵、步驟、措施、成效深入分析,總結(jié)提煉了全面預(yù)算管理的實踐與探索,為董礦走出困境、絕地重生、持續(xù)發(fā)展提供了強力引擎。
關(guān)鍵詞: 煤礦企業(yè) 全面預(yù)算管理 實踐 探索
一、前言
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)實施科學(xué)有效管理的重要方法之一,是企業(yè)由粗放管理向精細(xì)管理、傳統(tǒng)模式向可持續(xù)發(fā)展模式的重要轉(zhuǎn)變,更是確保整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動能沿著科學(xué)合理的軌道平穩(wěn)運行的主要工具和手段,因此,提煉創(chuàng)塑適合董礦發(fā)展的全面預(yù)算管理模式,對實現(xiàn)企業(yè)效益最大化、促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
董礦分公司作為一對生產(chǎn)了30多年的老礦井,服務(wù)年限長、地質(zhì)災(zāi)害嚴(yán)重、成本居高不下,受“煤炭寒冬”影響,和眾多煤企一樣,出現(xiàn)大幅虧損,一度瀕臨關(guān)閉,在這種艱難形勢下,對董礦人來說,實施全面預(yù)算管理不僅僅是一種管理手段,更是全面實現(xiàn)“保安全、保穩(wěn)定、保生存、保礦井”目標(biāo)的迫切需要。逆流而上,順勢而為,董礦分公司通過召開專題研討會、黨政聯(lián)席會、思想大討論和對標(biāo)管理學(xué)習(xí),進行全礦動員,統(tǒng)一思想,開闊思路,提升境界,確立了以治虧創(chuàng)效、激活潛能為主線,管理主體全員化、預(yù)算編制科學(xué)化、運行機制市場化、過程控制動態(tài)化、結(jié)算手段程序化、考核激勵規(guī)范化的工作方略,探索形成了以健全預(yù)算管理工作規(guī)范、建立定額消耗數(shù)據(jù)庫、推行內(nèi)部市場化管理、推動預(yù)算管理全面實施、推行考評獎罰長效機制、推動創(chuàng)新創(chuàng)效持續(xù)發(fā)展6大手段和以構(gòu)建組織體系、價格體系、結(jié)算體系、預(yù)算體系、考核體系、驅(qū)動體系6大體系為主要內(nèi)容的“6+6”全面預(yù)算管理創(chuàng)建模式。
圖1 董礦分公司“6+6”全面預(yù)算管理模式
二、董礦分公司““6+6”全面預(yù)管理模式的內(nèi)涵
(一)健全預(yù)算管理工作規(guī)范,構(gòu)建組織體系
為避免預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營活動“兩張皮”現(xiàn)象,公司召開了全員學(xué)習(xí)會、討論會,充分吸納廣大職工意見建議,對全面預(yù)算管理的意義、要求、原則、流程、內(nèi)容等進行重點宣傳,營造了“全員重視、全員參與、全員控制”的濃厚氛圍。
健全工作制度。公司先后制定了《經(jīng)營成本管理考核辦法》、《煤質(zhì)管理辦法》、《材料成本管理辦法》、《電力成本管理辦法》、《公用經(jīng)費管理辦法》、《剛性班計劃考核管理辦法》、《工程管理過“五關(guān)”管理辦法》等27項管理制度,每個基層區(qū)隊都制定出各自的《預(yù)算管理實施辦法》,各項管理工作有章可循、項項有預(yù)算、事事有責(zé)任、人人有擔(dān)子、層層抓落實。
圖2 董礦分公司全面預(yù)算管理組織體系
構(gòu)建組織體系。為了保障預(yù)算管理的控制和執(zhí)行,公司成立了以總經(jīng)理、黨委書記為組長、其他公司領(lǐng)導(dǎo)為成員的全面預(yù)算管理工作委員會,負(fù)責(zé)制定有關(guān)制度、程序、監(jiān)督、檢查和考評預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決執(zhí)行當(dāng)中出現(xiàn)的各種問題。在此基礎(chǔ)上,全面預(yù)算管理委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)科,具體負(fù)責(zé)辦理全面預(yù)算的相關(guān)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)科室設(shè)置分類業(yè)務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)歸口管理預(yù)算業(yè)務(wù)。區(qū)隊設(shè)置預(yù)算管理專業(yè)小組,負(fù)責(zé)本單位專業(yè)預(yù)算的編制和執(zhí)行,制定工作目標(biāo),狠抓落實。全面預(yù)算管理組織體系的建立,強化了預(yù)算管理的剛性管理,為實施預(yù)算管理提供了組織保障。
(二)建立定額消耗數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建價格體系
瞄準(zhǔn)同行業(yè)、同類型、歷史水平,根據(jù)礦井生產(chǎn)實際,以技術(shù)測定、統(tǒng)計資料分析、經(jīng)驗評估等方法對全礦定額消耗進行分析測定。
建立定額消耗數(shù)據(jù)庫。在前期充分摸底調(diào)研基礎(chǔ)上,按照生產(chǎn)要素分類,將全礦定額項目劃分成勞動定額、材料消耗定額、運輸定額、電力消耗定額、修理加工定額、設(shè)備租賃六個部分,遵循平均先進性、安全投入、簡明實用、獨立自主等原則綜合考慮,做好定額編制工作,為企業(yè)編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃奠定堅實基礎(chǔ),為科學(xué)組織生產(chǎn)、提高工效提供重要依據(jù)。
構(gòu)建三級價格體系。一級價格體系為礦井層面價格體系。包括單一價格和綜合價格,其中單一價格包括人工費價格、材料費價格、電費價格、修理加工費價格,綜合價格包括產(chǎn)品系列綜合價格、生產(chǎn)系列綜合價格、后勤服務(wù)系列綜合價格。二級價格體系為區(qū)隊層面價格體系。包括班組計分標(biāo)準(zhǔn)、班組控制材料價格,其中班組計分標(biāo)準(zhǔn)包括工作量計分標(biāo)準(zhǔn)、交接班計分標(biāo)準(zhǔn)、雜活計分標(biāo)準(zhǔn)、考核計分標(biāo)準(zhǔn)。三級價格體系為班組層面價格體系。包括崗位計分標(biāo)準(zhǔn)、崗位控制材料費價格,其中崗位計分標(biāo)準(zhǔn)包括工作量計分標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)崗位計分標(biāo)準(zhǔn)、考核計分標(biāo)準(zhǔn)。
圖3 董礦分公司全面預(yù)算管理三級價格體系
(三)推行內(nèi)部市場化管理,構(gòu)建結(jié)算體系
牢固樹立“效益決定收入、貢獻決定分配”的理念不動搖,公司建立了內(nèi)部市場化運營機制,推行收購制和服務(wù)收費制,明確了礦井——區(qū)隊——班組——崗位各個環(huán)節(jié)的分配結(jié)算原則,內(nèi)部市場化管理逐步走向正軌。
構(gòu)建內(nèi)部市場化管理三級結(jié)算體系。實行一級市場月清月結(jié)、二級市場日清日結(jié)、三級市場班清班結(jié)的結(jié)算方式。具體來說,就是礦井與區(qū)隊實行收購關(guān)系,礦井按照工作數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求等確定價格,收購生產(chǎn)單位最終產(chǎn)品——產(chǎn)量、進尺、零星工程等,能夠量化的指標(biāo)依據(jù)核定單價進行結(jié)算,純服務(wù)項目按崗位核定人工費,考核服務(wù)質(zhì)量,采用產(chǎn)品買賣方式進行收購,按照“月清月結(jié)”的原則完成一級結(jié)算;區(qū)隊與班組實行契約關(guān)系,區(qū)隊根據(jù)礦下達的工作任務(wù)和各項費用指標(biāo),對可量化的工作量經(jīng)驗收員驗收合格后以核定價格進行結(jié)算,對無法計量的采用包崗制, 依據(jù)“6S”崗位標(biāo)準(zhǔn)考核工作質(zhì)量進行結(jié)算,按照“日清日結(jié)”的原則完成二級結(jié)算;班組與崗位實行雇傭關(guān)系,根據(jù)單位制定的結(jié)算價格,由班組長根據(jù)本班組當(dāng)班收入情況,結(jié)合崗位完成的工作量、安全、質(zhì)量、材料消耗等情況, 以工分分配的形式完成班組與個人、個人與個人之間的交易,按照 “班清班結(jié)”的原則完成三級結(jié)算。
圖4 董礦分公司推行內(nèi)部市場化管理三級結(jié)算體系
(四)推動全面預(yù)算管理實施,構(gòu)建預(yù)算體系
以“自上而下、自下而上充分溝通,上下結(jié)合”的原則為遵循,公司預(yù)算編制按照澄合礦業(yè)公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)為前提,突出預(yù)算的編制的科學(xué)性和合理性。
嚴(yán)格執(zhí)行編制程序。公司每年11月份編制年度預(yù)算方案,經(jīng)澄合礦業(yè)公司審核通過后,12月份下達年度預(yù)算方案,逐步分解編制季度預(yù)算、月度預(yù)算,制定了具體預(yù)算指標(biāo),對澄合礦業(yè)公司管控的盈虧指標(biāo)、資金占用主要指標(biāo),專用基金、煤質(zhì)管理、可控費用等輔助指標(biāo)和安全、環(huán)保等通用指標(biāo)進行細(xì)化分解,橫向指標(biāo)分解到班子成員、職能部門,縱向指標(biāo)分解到基層單位,拉緊了以月保季、以季保年的管理鏈條,從而實現(xiàn)了落實預(yù)算指標(biāo)無盲區(qū)。
表1 董礦分公司全面預(yù)算管理預(yù)算表(樣表)
構(gòu)建預(yù)算體系。預(yù)算主要內(nèi)容包括生產(chǎn)預(yù)算、成本與費用預(yù)算、勞資預(yù)算、資金預(yù)算等,分別由業(yè)務(wù)歸口部門具體負(fù)責(zé)。其中,生產(chǎn)預(yù)算包括原煤產(chǎn)量、掘進進尺等;成本與費用預(yù)算包括工資、材料、電力、修理費、其他支出、賠償費及專項費用等;勞資預(yù)算就是職工人數(shù)及工資總額的預(yù)算;資金預(yù)算主要包括與業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算相關(guān)聯(lián)的日常資金收支預(yù)算和籌資預(yù)算。同時,公司還進一步規(guī)范了預(yù)算審批程序。以生產(chǎn)計劃和成本控制相結(jié)合為預(yù)算編制起點,各單位每月末根據(jù)下月生產(chǎn)計劃和經(jīng)營情況進行基礎(chǔ)預(yù)算編制,上報至相關(guān)職能部門審批。各預(yù)算職能部門根據(jù)基層預(yù)算匯總后報財務(wù)科審批,財務(wù)科匯總?cè)V預(yù)算并上報預(yù)算管理委員會,經(jīng)審批后,形成最終預(yù)算。
圖5董礦分公司預(yù)算體系
(五)推行考評獎罰長效機制,構(gòu)建考核體系
堅持各項預(yù)算責(zé)任到人,考核到人,兌現(xiàn)到人,公司每月上旬召開預(yù)算執(zhí)行情況分析和通報會議,全面掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,糾正預(yù)算執(zhí)行偏差,提出相應(yīng)的解決措施和建議,并對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果及時兌現(xiàn),獎罰分明,保障了預(yù)算工作有效運行。
圖6 董礦分公司全面預(yù)算管理考核體系
綜合考評,構(gòu)建考核體系。制定了12條考核辦法,一是原煤產(chǎn)量、掘進進尺、變動成本、商品煤售價、誤時影響、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、工程質(zhì)量等實行當(dāng)月考核兌現(xiàn)。原煤固定成本中管理費用、各部門經(jīng)費實行累計考核,當(dāng)月兌現(xiàn);二是生產(chǎn)科對分管的噸煤材料費實行全額經(jīng)營管理,噸煤材料費超計劃一次,扣減科室負(fù)責(zé)人工資的10%;三是機電科對噸煤電力成本、分管的材料成本實行全額經(jīng)營管理,對區(qū)隊的電力及修理費支出要填制月度考核表,實際電力成本和分管的材料費支出超計劃一次,科室負(fù)責(zé)人按電力成本5%和材料費5%扣減當(dāng)月工資;四是材料科對噸煤材料費實行全額承包管理,當(dāng)月材料費超計劃一次,扣減科室負(fù)責(zé)人工資的10%(含生產(chǎn)組、機電組);五是地測科對防治水費用實行全額承包管理,費用超出當(dāng)年預(yù)算時,科室負(fù)責(zé)人按超額比例扣減工資;六是調(diào)度室對監(jiān)測監(jiān)控費用實行全額承包管理,費用超出當(dāng)年預(yù)算時,科室負(fù)責(zé)人按超額比例扣減工資;七是生產(chǎn)科對大、中、小修理費用實行全額經(jīng)營承包,實際支出超月(年)計劃一次,扣減科室負(fù)責(zé)人工資的5%;八是安監(jiān)科對安全費用實行全額承包管理,安全費用超出當(dāng)年預(yù)算時,科室負(fù)責(zé)人按超額比例扣減工資;九是勞人科對噸煤工資費用和醫(yī)療費用實行全額承包經(jīng)營管理,噸煤工資費用月(年)實際支出超計劃時,科室負(fù)責(zé)人按超額比例發(fā)放工資,未參保工傷醫(yī)療費用按年20萬元考核,季考核季兌現(xiàn),按超額從勞人科負(fù)責(zé)人工資中扣除;十是財務(wù)科對噸煤固定成本費用及管理費用指標(biāo)實行承包管理,指標(biāo)超計劃時,科室負(fù)責(zé)人按超額比例扣減工資;十一是運銷科對煤質(zhì)和售價實行全額承包管理,煤質(zhì)售價未完成當(dāng)年預(yù)算時,科室負(fù)責(zé)人按未完成比例扣減工資;十二是各區(qū)隊當(dāng)月各項成本費用超出月初預(yù)算時,按超出費用全額從工資扣減,其中區(qū)隊承包集團占費用的40%。
表2 董礦分公司全面預(yù)算執(zhí)行考核表(樣表)
(六)推動創(chuàng)新創(chuàng)效持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建驅(qū)動體系
“問題倒逼創(chuàng)新、創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展”,董礦分公司在推行全面預(yù)算管理的實踐中緊緊抓住流程、管理、技術(shù)3項創(chuàng)新不松手,努力增長內(nèi)生動力,驅(qū)動管理水平提升。
積極開展流程創(chuàng)新。從安全生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)辦理流程、崗位作業(yè)流程、配合作業(yè)流程4個方面入手,要求每個科室、每個區(qū)隊、每個職工針對自身崗位實際和業(yè)務(wù)職責(zé)列出工作流程圖,以效率最大化為原則,能省略的省略、能簡化的簡化、能合并的合并、能同時完成的杜絕依次進行,能一人(單位)完成的杜絕多人(單位)完成,涌現(xiàn)出來了“崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程”、“辦公費用一支筆”、“干部包隊聯(lián)責(zé)法”、“工作負(fù)責(zé)首問制”等一大批優(yōu)化流程、提升效率的好辦法、好制度。
積極開展管理創(chuàng)新。將預(yù)算管理融入全礦各個工作流程、每個職工崗位、每個作業(yè)現(xiàn)場,創(chuàng)新性的開展了“區(qū)隊一策、科室一招、每人一法”“經(jīng)營管理三個一”活動,要求科室針對承包費用逐月落實一個降本好招,區(qū)隊針對成本控制中的問題每月制定一個降本對策,每個職工針對自身崗位實際每月想一個節(jié)支辦法;堅持開展“向一線致敬”先進人物評選活動,對在經(jīng)營管理實踐中涌現(xiàn)出來的先進典型給予大力表彰和獎勵;將經(jīng)營管理延伸到工作現(xiàn)場,實行《入井經(jīng)營問題排查登記制度》,要求每名入井管理人員必須填寫現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營管理問題,否則取消當(dāng)班入井。將經(jīng)營與安全放在同等位置對待,實現(xiàn)了經(jīng)營管理水平的不斷提升。
積極開展技術(shù)創(chuàng)新。堅持“推廣一項創(chuàng)新、減少一類費用”,分單位、分板塊、設(shè)項目、下指標(biāo),制定創(chuàng)新項目考核獎罰標(biāo)準(zhǔn),每月進行驗收獎評。堅持開展“經(jīng)營管理先進技術(shù)獎評”、“優(yōu)秀創(chuàng)新項目展評”等活動,極大調(diào)動了全員創(chuàng)新積極性,涌現(xiàn)出了一大批先進典型。如:生產(chǎn)科的“二采區(qū)深部臨時水倉優(yōu)化方案”,將各臨近工作面的污水匯集至水倉進行初步沉淀凈化處理,然后集中排至二采石門,在降低排水耗電費用、崗位工的同時,有效減少了二采區(qū)水倉清理次數(shù),每年可節(jié)約資金20余萬元。注漿隊對污水處理站進行了管路改造創(chuàng)新,探索實施“黃泥治污法”,在杜絕環(huán)保事件的同時,每月可減少治污費用2.6萬元。井下隊探索實施的“井下水循環(huán)利用系統(tǒng)”,將井下水收集處理后用以地面、大巷、工作面灑水滅塵,每年可節(jié)約資金2萬余元。
圖7 董礦分公司全面預(yù)算管理驅(qū)動體系
三、董礦分公司推行全面預(yù)算管理取得的實效
通過推行全面預(yù)算管理,董礦分公司在思想觀念境界、生產(chǎn)經(jīng)營效益、區(qū)隊管理水平等方面取得了顯著成效。
(一)思想觀念境界明顯提升。“6+6”全面預(yù)算管理模式的導(dǎo)入,使每個董礦人都成為市場主體、價值實體,自發(fā)創(chuàng)造高于成本投入的價值,使“人人都是經(jīng)營者、消耗源就是利潤源”變?yōu)楝F(xiàn)實。全面預(yù)算管理形成了為誰服務(wù),誰來買單,干什么活拿什么錢,干多少拿多少的格局,最大限度地激發(fā)了全員積極性,創(chuàng)造價值的能動性全面釋放。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營效益明顯提升。通過四級預(yù)算體系,層層分解落實預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格按預(yù)算目標(biāo)進行考核,切實做到橫向到邊、縱向到底,在追趕超越的大形勢下有效推動企業(yè)整體效益向好發(fā)展。
“6+6”全面預(yù)算管理模式推行以來,董礦分公司實現(xiàn)了原煤產(chǎn)量同比增加67.2%,掘進進尺同比增加92.5%,銷售量同比增加24.9%,制造成本同比下降6.2%,完全成本同比下降6.7%……上半年實現(xiàn)盈利8030.82萬元,較去年同比增加了11962.35萬元,順利完成了各項生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)。
(三)區(qū)隊管理水平明顯提升。實行內(nèi)部市場化管理后,費用節(jié)超就等于工資多少,區(qū)隊自覺地把生產(chǎn)過程中的各類費用作為自己的費用進行管理,逐步樹立了效益意識,由原來的被動管理變?yōu)橹鲃庸芾?,把精力集中在班組和現(xiàn)場管理上,結(jié)合內(nèi)部市場運作需要,制定區(qū)隊內(nèi)部價格目錄、班組結(jié)算、績效考核、收入分配、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化等相關(guān)管理制度并嚴(yán)格考核兌現(xiàn),主動把工程質(zhì)量、安全管理和職工文明行為養(yǎng)成等納入到內(nèi)部市場化之中,形成二級市場價格,實行市場結(jié)算,創(chuàng)新了區(qū)隊管理模式,有效規(guī)范了區(qū)隊管理。
四、董礦分公司推行全面預(yù)算管理過程中的存在問題及改進措施
(一)存在問題。在預(yù)算管理執(zhí)行過程中,我們還存在一些需要不斷完善和改進的地方,如由于市場存在許多不確定因素,導(dǎo)致了預(yù)算的遠(yuǎn)期指標(biāo)不太準(zhǔn)確,經(jīng)常需要追加和調(diào)整預(yù)算指標(biāo),對于預(yù)算指標(biāo)制定的難度的準(zhǔn)確度是極大的挑戰(zhàn);信息化手段不充分,預(yù)算信息傳遞不及時,影響了預(yù)算分析和管理改進的時效性;定額消耗數(shù)據(jù)庫、價格體系等管理基礎(chǔ)工作還需進一步完善和提升。
(二)改進措施。針對實際問題,我們將采取以下措施加以改進。一方面要加強預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,認(rèn)真收集、研究歷史數(shù)據(jù),掌握詳實的技術(shù)資料,合理制定各類消耗定額和費用標(biāo)準(zhǔn),為預(yù)算編制工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐依據(jù)。另一方面要推動預(yù)算管理的信息化建設(shè),建立相對完備的數(shù)據(jù)庫,搭建信息數(shù)字化平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,使各種信息決策層看得見、管理層管得住、執(zhí)行層辦得快,納入閉環(huán)管理系統(tǒng),把精細(xì)化管理提升到一個新的層次。
回首來路,碩果累累;極目遠(yuǎn)眺,任重道遠(yuǎn)。全面預(yù)算管理是一場“深層次的管理革命”,是一個持續(xù)推進的系統(tǒng)工程,對于做優(yōu)做強發(fā)展壯大董礦至關(guān)重要。在今后工作中,董礦分公司將繼續(xù)按照全面預(yù)算管理的要求,建立科學(xué)的預(yù)算管理指標(biāo)和績效考核制度,在深化和細(xì)化管理上下功夫,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和綜合競爭力,走出一條具有渭北老礦特色的經(jīng)營管理之路。