“張維國提交了費(fèi)用報(bào)銷單，請審批！”8月11日，陜煤集團(tuán)澄合礦業(yè)公司智能財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)正式上線。當(dāng)天下午，該公司財(cái)務(wù)服務(wù)中心稽核會(huì)計(jì)候藝皎就通過該平臺(tái)接收并成功辦理了第一單線上費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)。這標(biāo)志著該公司財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)邁上了一個(gè)新臺(tái)階。

“以前，我們需要登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，逐張手動(dòng)輸入發(fā)票代碼等票面信息進(jìn)行查驗(yàn)，工作量大的時(shí)候，很難快速地辨認(rèn)出重復(fù)報(bào)銷發(fā)票。此平臺(tái)的上線，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。”據(jù)候藝皎介紹，“費(fèi)控報(bào)銷”是智能財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)中的四大模塊之一，相比傳統(tǒng)的票據(jù)線下報(bào)銷方式，該平臺(tái)可自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)?，?guī)避重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)，還可自動(dòng)生成憑證，直接推送到核算系統(tǒng)，大大提高了報(bào)銷效率，降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。

事前審批、預(yù)算超標(biāo)提醒也是該平臺(tái)的一大管理優(yōu)勢。按照傳統(tǒng)的管理模式，費(fèi)用報(bào)銷人要根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，逐級進(jìn)行面對面簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一次事前審批就需要多次跑腿，工作效率很難提高。該平臺(tái)上線后，費(fèi)用報(bào)銷人只需將相關(guān)事項(xiàng)編輯上傳系統(tǒng)，直接送達(dá)至需要審批的責(zé)任人，就可實(shí)現(xiàn)線上審批。此外，在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用控制，差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)不可提交。根據(jù)管理權(quán)限設(shè)置，相關(guān)管理人還可隨時(shí)查詢預(yù)算執(zhí)行情況，費(fèi)用超出預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)發(fā)出提醒，為下一步實(shí)施正確的經(jīng)營決策提供便利。

“線上審批和報(bào)銷真正解放了我們的雙腿?，F(xiàn)在，只需要拿出手機(jī)，隨時(shí)隨地都可以查看審核進(jìn)度，再也不用為找領(lǐng)導(dǎo)面對面簽字犯愁了，一個(gè)電話就可以解決。”該公司職工培訓(xùn)中心經(jīng)營室財(cái)務(wù)專人冉純溪說道。

據(jù)了解，澄合礦業(yè)公司是陜煤集團(tuán)推行財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的試點(diǎn)單位，旨在通過新一代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的融合與應(yīng)用，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，構(gòu)建起財(cái)務(wù)數(shù)字化生態(tài)模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字價(jià)值化、治理化。該項(xiàng)目共分實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)精細(xì)化管控，搭建業(yè)財(cái)稅一體化數(shù)字平臺(tái)模型，共享深化、管會(huì)協(xié)同三個(gè)階段，計(jì)劃到2022年底全部建成。其中，實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)精細(xì)化管控階段，主要包括費(fèi)控報(bào)銷、移動(dòng)商旅、應(yīng)收應(yīng)付管理、電子會(huì)計(jì)檔案管理四個(gè)模塊。目前，費(fèi)控報(bào)銷模塊已上線運(yùn)行13天，并累計(jì)完成發(fā)票報(bào)銷30余筆。

“下一步，我們將進(jìn)一步加快財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度，積極做好試點(diǎn)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力為陜煤集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展和創(chuàng)建世界一流企業(yè)貢獻(xiàn)澄合智慧和澄合力量?！痹摴矩?cái)務(wù)部副部長張娜說道。（薛雙娟）